Byta syssloapp: checklista för att behålla familjens avtal
Av Erik Nilsen · Kroni7 min läsning
Innan ni byter syssloapp behöver ni skriva ner fyra saker. Vilka sysslor är aktiva och när ska de göras? Vilka belöningar har ni lovat barnen? Hur mycket är ni fortfarande skyldiga? Och vilka sysslor väntar på godkännande? Märken, sviter och gammal historik hör till den gamla appen. Avtalen hör till familjen. Lägg in avtalen för hand i den nya appen, testa upplägget i en vecka och bestäm ett fast datum då den gamla appen slutar gälla.
Nedan går vi igenom hur ni gör. Det finns ett ifyllt exempel och en tom checklista som ni kan skriva ut.
Vad är ett avtal och vad är bara appen?
När ni har använt en app ett tag har det samlats mycket där. Allt behöver inte följa med. Dela upp det i två högar.
Avtal som ni måste spara:
- Aktiva sysslor: vad som ska göras, av vem och hur ofta
- Fasta dagar och tider, till exempel "soporna tisdag och fredag"
- Om sysslan är betald eller obetald, och i så fall hur mycket den ger
- Belöningar som ni har lovat, och vad som krävs för att få dem
- Pengar som ni är skyldiga barnen men inte har betalat än
- Sysslor som är klarmarkerade men som ingen vuxen har tittat på
- Sparmål som barnen jobbar mot
Sådant som hör till den gamla appen:
- Märken, troféer och sviter
- Statistik och diagram
- Lång historik över vad som gjordes för flera månader sedan
Barn kan bli ledsna när en svit försvinner. Säg det tydligt i förväg: "Märkena följer inte med, men allt du har tjänat och allt vi har lovat dig följer med." Det är den andra delen som betyder något för förtroendet.
Steg 1: Gör en översikt innan ni ändrar något
Radera, pausa eller ändra ingenting i den gamla appen förrän översikten är klar. Avsätt en halvtimme en kväll. Ta gärna med barnen om de är stora nog att ha koll på vad som är överenskommet. De minns ofta löftena bättre än de vuxna.
Här är ett ifyllt exempel från en påhittad familj. Beloppen är bara exempel och inga rekommenderade nivåer.
Exempel: familjen Berg (fiktiv), Ida 11 år och Jonas 8 år
| Typ | Vad | Vem | När | Betalning (exempel) | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Syssla | Plocka ur diskmaskinen | Ida | Mån, ons, fre | 10 kr per gång | Aktiv |
| Syssla | Ge katten mat | Jonas | Varje morgon | Obetald | Aktiv |
| Syssla | Bära ut soporna | Ida | Tisdag | 5 kr | Aktiv |
| Väntar | Städa rummet | Jonas | Klarmarkerad lördag | 15 kr | Inte godkänd |
| Skuld | Veckopeng förra veckan | Ida | 40 kr | Inte betald | |
| Sparmål | Nytt cykelhjul | Jonas | Mål 200 kr | 120 kr sparat | |
| Löfte | Bio med en vuxen | Ida | När 8 veckors disk är klar | 5 av 8 veckor |
Översikten visar tre saker som lätt försvinner i ett byte: Jonas rum som väntar på godkännande, Idas 40 kronor och bioturen som redan är mer än halvvägs. Ingen av dem står som "syssla" i en vanlig lista, men alla är löften.
Om ni är osäkra på om sysslorna fortfarande passar barnen kan det vara ett bra tillfälle att gå igenom dem med listan över vad barn kan klara hemma. Bedöm varje barn för sig och ändra helst bara en sak i taget.
Steg 2: Lägg in avtalen för hand
Räkna med att ni behöver lägga in allt igen manuellt. Utgå inte från att något kan flyttas automatiskt mellan två appar, om inte den nya appen själv beskriver att det går. Har ni bara en handfull aktiva sysslor är det mindre jobb än det låter.
Så här kan ett avtal se ut i Kroni. En vuxen skapar sysslan "Plocka ur diskmaskinen" åt Ida, väljer om den är betald, och sätter till exempel 10 virtuella kronor per gång. Ida markerar den som klar. Ni väljer själva om en vuxen måste godkänna innan beloppet hamnar i hennes saldo. Bioturen kan läggas in som en belöning ni har kommit överens om och Jonas cykelhjul som ett sparmål. Själva pengarna betalar ni fortfarande utanför appen, kontant, via banken eller med Swish, precis som förut. Appen håller bara ordning på det.
Några saker att tänka på när ni lägger in:
- Använd samma namn på sysslorna som förut. Barnen känner igen dem och det blir lättare att jämföra.
- Lägg in löften med hur långt barnet har kommit. Anteckna tillsammans med löftet att Ida redan har fem av åtta veckor, så att hon inte börjar om från noll.
- Ändra inte beloppen samtidigt. Ett appbyte och en ny belöningsmodell på en gång blir lätt rörigt. Vill ni justera systemet kan ni läsa om hur belöningssystem för barn kan läggas upp och ta det som ett eget steg senare.
Hur ni räknar fram saldot som barnen ska börja med i den nya appen är en egen uppgift. Här räcker det att ni har skrivit ner vad ni är skyldiga.
Steg 3: Bestäm en regel för själva bytet
Det som lätt går fel är dubbelbokföring. En syssla registreras i båda apparna, eller i ingen av dem. Lös det med en tydlig regel som alla i familjen känner till.
Exempel på bytesregel: "Allt som är klarmarkerat före söndag klockan 20 godkänns eller nekas och görs upp i den gamla appen. Från måndag morgon registrerar vi bara i den nya."
Före söndag kväll:
- Godkänn eller neka allt som väntar i den gamla appen.
- Betala eller skriv ner det ni är skyldiga.
- Ta en bild av översikten eller skriv av den, så att ni har den även om den gamla appen försvinner.
Steg 4: Testa en vecka innan ni avslutar något
Låt det gamla kontot vara orört den första veckan, men utan att någon använder det. Då har ni något att titta i om ni blir oense om vad som var överenskommet.
Kontrollera det här efter testveckan:
- Dök sysslorna upp på rätt dagar?
- Kunde barnen markera dem som klara, till exempel på en gemensam familjeenhet?
- Fick rätt vuxen besked om att något skulle godkännas?
- Stämmer saldo och sparmål med det ni skrev ner?
- Är alla löften från översikten inlagda?
När allt stämmer kan ni avsluta det gamla kontot. Kolla också vem som äger det. Står kontot eller abonnemanget på en vuxen som inte är med i bytet, måste den personen vara med när det avslutas.
Checklista för appbyte (kopiera och skriv ut)
Fyll i namnet på den vuxna som ansvarar för varje steg och bocka av när det är gjort.
| Steg | Ansvarig vuxen | Klart (datum) |
|---|---|---|
| Skriv ner alla aktiva sysslor, vem och vilka dagar | ||
| Notera om varje syssla är betald eller obetald, och belopp | ||
| Skriv ner alla utlovade belöningar och hur långt barnet har kommit | ||
| Skriv ner sparmål och hur långt barnen har kommit | ||
| Notera belopp ni är skyldiga men inte har betalat | ||
| Godkänn eller neka allt som väntar i den gamla appen | ||
| Berätta för barnen vad som följer med och vad som inte gör det | ||
| Bestäm bytesregel med datum och klockslag | ||
| Lägg in sysslor, belöningar och sparmål i den nya appen | ||
| Testa en vecka utan att använda den gamla appen | ||
| Jämför den nya appen med översikten | ||
| Ta reda på vem som äger det gamla kontot och abonnemanget | ||
| Avsluta det gamla kontot |
Spara den ifyllda listan tillsammans med översikten från steg 1. Då har ni alla avtal samlade på ett ställe, oavsett vilken app ni till slut använder.
Vanliga frågor
- Kan vi flytta allt automatiskt från den gamla appen till den nya?
- Räkna med att ni behöver lägga in avtalen för hand. Aktiva sysslor, fasta dagar, löften och pengar ni är skyldiga skriver ni ner i en översikt och lägger in igen. Märken och gammal historik brukar stanna i den gamla appen.
- Vad gör vi med sysslor som väntar på godkännande när vi byter?
- Godkänn eller neka dem i den gamla appen före bytesdatumet, och betala eller skriv ner det ni är skyldiga. Med en fast bytesregel, till exempel söndag klockan 20, vet alla vilken app som gäller för vilken syssla.
- Ska vi ändra belopp och sysslor samtidigt som vi byter app?
- Ofta är det enklare att låta avtalen vara som de är under övergången. Då ser barnen att inget de har tjänat eller blivit lovade försvinner. Vill ni ändra belopp eller sysslor kan ni göra det som ett eget steg när den nya appen används som vanligt.
