Innan ni förnyar familjeappen: kolla vad ni faktiskt använder
Av Erik Nilsen · Kroni5 min läsning
Det enklaste sättet att avgöra om familjen fortfarande har nytta av en app är att följa fyra vanliga veckor före förnyelsedatumet. Skriv upp vem som faktiskt använde den, vilka rutiner som höll och vad som skavde gång på gång. Sedan väljer ni ett av tre spår: fortsätta, förenkla eller ändra. Priset får ni ta i ett annat samtal. Här tittar ni bara på om appen gör vardagen lättare.
Varför fyra veckor och inte magkänslan
Precis före en förnyelse är det lätt att minnas den stressiga veckan när ingen öppnade appen. Eller den fina månaden när allt flöt på. Fyra veckor kan fånga variationen mellan vardagar och helger. Anteckna om perioden också innehåller lov eller sjukdom så att ni kan tolka observationerna i sitt sammanhang.
Välj en period som slutar minst en vecka före förnyelsedatumet. Då hinner ni bestämma er i lugn och ro.
Några enkla regler för perioden:
- Skriv upp det ni ser, inte det ni tror eller hoppas.
- Lägg inte till något nytt under de fyra veckorna. Då ser ni hur upplägget fungerar som det är.
- Låt barnen vara med när det passar. De vet ofta bäst vilka uppgifter de hoppar över och varför.
Så gör ni vecka för vecka
Vecka 1: Kartlägg. Skriv upp alla i familjen och alla rutiner eller funktioner ni har lagt upp. Ta med sådant som bara ligger där och aldrig används.
Alla fyra veckorna: Observera. Gör ett litet streck eller en kort anteckning varje gång något används, eller när något skaver. Det kan vara att godkännanden blir liggande, att ett barn glömmer att markera uppgiften som klar eller att en uppgift alltid slutar i diskussion.
Vecka 4: Summera. Fyll i kolumnen för nästa steg och fatta beslutet tillsammans. Avsätt ett kort samtal, till exempel en söndagskväll, och ta den tid ni behöver.
Ifyllt exempel: familjen Berg (påhittad)
Familjen Berg finns inte på riktigt. Exemplet visar bara hur en ifylld mall kan se ut. Familjen har två barn, Ida (11) och Jonas (7), och använder en familjeapp för sysslor och veckopeng.
| Person | Rutin eller funktion | Observerad användning (4 veckor) | Återkommande skav | Föreslaget nästa steg |
|---|---|---|---|---|
| Ida | Tömma diskmaskinen | Markerad som klar de flesta vardagar | Inget | Behålla |
| Ida | Sparmål till cykelutrustning | Kollade saldot flera gånger i veckan | Inget | Behålla |
| Jonas | Städa rummet | Markerad ibland, ofta glömd | Glömmer att markera, blir tjat | Förenkla: fast tid efter middagen |
| Jonas | Ge katten mat | Gjort varje dag, aldrig markerat | Uppgiften känns onödig i appen | Ta bort ur appen, behålla som vana |
| Mamma | Godkänna uppgifter | Godkänner i klump på söndagar | Många väntande godkännanden | Stäng av godkännande för små fasta uppgifter |
| Pappa | Godkänna uppgifter | Nästan inte använt | Vet inte vad som är godkänt | Kom överens om att en vuxen har ansvaret |
| Alla | Extrauppgifter med betalning | Inte använt | Ingen kom ihåg att de fanns | Ta bort eller prova en konkret uppgift |
Av sju rader fungerar två bra utan ändringar. Tre behöver ett enklare upplägg och två är oanvänd utfyllnad. Familjen Berg landar alltså i förenkla, inte i att sluta.
Tom mall att kopiera
Kopiera tabellen till en anteckning eller skriv ut den. En rad per rutin eller funktion och person.
| Person | Rutin eller funktion | Observerad användning (4 veckor) | Återkommande skav | Föreslaget nästa steg |
|---|---|---|---|---|
Vill ni ha stöd i att bedöma vilka uppgifter som passar varje barn kan listan över vad barn kan hjälpa till med hemma vara en utgångspunkt. Det är ändå ni som föräldrar som känner barnen och bedömer vad som passar.
Beslutsrutan: fortsätta, förenkla eller ändra
Räkna raderna och se var tyngden hamnar. Det här är inget facit, bara ett sätt att sortera.
- Fortsätta: De flesta rutiner används, och skavet är litet eller lätt att rätta till.
- Förenkla: Vissa rutiner fungerar bra, men mycket av upplägget är oanvänt eller leder till tjat. Rensa bort det som inte används innan ni funderar på något annat.
- Ändra: Nästan inget användes under perioden, eller så kommer skavet tillbaka även efter att ni försökt förenkla. Då kan en papperslista, en tavla på kylskåpet eller en annan lösning passa bättre.
Kopierbar beslutsruta:
| Fält | Svar |
|---|---|
| Period (från–till) | |
| Antal rutiner som användes regelbundet | |
| Antal rutiner som inte användes | |
| Största återkommande skav | |
| Beslut (fortsätta / förenkla / ändra) | |
| Första konkreta ändring | |
| Vem ansvarar för ändringen | |
| Förnyelsedatum enligt butiken eller kontot |
Kolla förnyelsedatum och villkor själva
När beslutet är fattat, jämför det med det faktiska förnyelsedatumet. Det står i prenumerationsöversikten i appbutiken eller på kontot där ni köpte prenumerationen. Titta också på vilka köpvillkor som gäller där. Utgå inte från ett datum ni tror att ni minns.
Håll isär de här tre sakerna:
- Stänga av automatisk förnyelse. Det stoppar kommande förnyelser; när det får effekt står i villkoren där ni köpte. Det raderar inte kontot eller familjens upplägg.
- Att åtkomsten så småningom upphör. När och hur det sker beror på villkoren där ni köpte. Läs dem där och anta inget om vad som händer med uppgifter eller historik.
- Radera kontot. Det är ett eget val som ni gör medvetet, skilt från prenumerationen.
Landade ni i förenkla behöver ni kanske inte göra något med prenumerationen alls. Det räcker att städa i upplägget.
Så ser genomgången ut i Kroni
I Kroni ser ni det mesta ni behöver till mallen i den vanliga användningen. Barnen markerar uppgifter som klara, och ni ser om de vuxnas godkännanden faktiskt görs eller bara blir liggande. Godkännande kan ställas in så att det passar familjen. Ni ser också vilka uppgifter som är betalda eller obetalda, och om sparmålen och det virtuella saldot rör på sig. Den här genomgången bygger på era egna anteckningar om användning och återkommande problem. Riktiga pengar betalar ni fortfarande ut själva, kontant, via banken eller Swish, utanför appen.
Vill ni passa på att prata med barnen om prenumerationer och vad de kostar kan ni läsa om hur du förklarar abonnemang för barn.
Vanliga frågor
- Måste vi följa användningen i exakt fyra veckor?
- Nej, men fyra veckor brukar fånga både vanliga och stressiga veckor. Är familjen mitt i ett lov kan ni flytta perioden eller förlänga den lite. Det viktiga är att den slutar före förnyelsedatumet.
- Raderas kontot om vi stänger av automatisk förnyelse?
- Nej. Att stänga av förnyelsen, att åtkomsten upphör och att radera kontot är tre olika saker. Läs villkoren i appbutiken eller på kontot där ni köpte för att se vad som gäller för er.
- Ska barnen vara med i genomgången?
- Det kan vara till nytta. Barnen vet ofta vilka uppgifter de glömmer eller tycker är onödiga. Det är ändå de vuxna som fattar det slutliga beslutet om upplägg och prenumeration.
