Kvitto och betalningsanteckning visar samma köp: registrera utgiften en gång
Av Erik Nilsen · Kroni2 min läsning
En utgift kan ha två spår: ett kvitto som visar varorna och en anteckning som visar betalningen. Det betyder inte att barnet har köpt samma sak två gånger. Hitta händelsen som båda spåren beskriver och använd ett avtalat belopp i familjens översikt.
Koppla dokumenten innan ni summerar
I ett tänkt exempel visar familjens virtuella översikt att den vuxne är skyldig barnet 100 kronor. Barnet väljer en valfri vara för 42 och familjen bestämmer att den vuxne betalar köpet i stället för att betala ut de 42. Kvittot visar 42 och den vuxnes betalningsanteckning visar också 42. Beloppen är påhittade.
Köpet uppfyller 42 av det avtalade saldot. Det som fortfarande är skyldigt är 100 − 42 = 58 kronor. Om ni drar av 42 för kvittot och ytterligare 42 för anteckningen blir saldot 16. Då har ni dragit 84 för en vara som kostade 42.
Lägg kvittot och anteckningen bredvid varandra. Jämför datum, säljare och belopp. Skriv en rad för köpet och använd det andra dokumentet som stöd för samma rad. Två dokument ger inte automatiskt två händelser.
Undersök vad som faktiskt är lika
Ett realistiskt problem är att två olika köp också har samma belopp. Då kan ni inte slå ihop dem bara för att båda visar 42. Hitta vad som köptes och när betalningen skedde. Lika tal kan beskriva olika varor medan olika datum kan vara två spår efter samma köp.
Om betalningen täcker fler varor behöver ni hitta den avtalade barndelen. En betalningssumma på 100 är inte nödvändigtvis barnets köp för 42. Markera delen innan översikten ändras och behåll förklaringen så att ni kan kontrollera senare.
Övningen använder ett virtuellt saldo som ett belopp föräldern fortfarande är skyldig. Om barnet redan fick pengar kontant och betalade självt följer ni kontantanvändningen i stället. Den vuxnes obetalda belopp ska inte automatiskt ändras av ett kvitto från barnets egna utbetalda pengar.
Fråga familjen: ”Har vi ett köp med två dokument eller två faktiska köp?” När svaret är klart registrerar ni en rad per händelse och kontrollerar vad som återstår.
Använd uträkningen i familjens överenskommelse
Kroni kan hålla reda på barnets virtuella saldo. Appen överför inga pengar, så ett eventuellt köp betalar ni utanför appen. Bestäm vad som ska registreras och kontrollera beloppet tillsammans med barnet efteråt. Dra inte av en tänkt kostnad som om köpet redan hade genomförts. Läs om veckopeng i Kroni.
