Från kalkylark till veckopengsapp: flytta saldot en gång
Av Erik Nilsen · Kroni6 min läsning
Kort sagt: Välj ett brytdatum och gå igenom kalkylarket fram till det datumet. Dra av allt barnet redan har fått i kontanter, via Swish eller till ett eget konto. Det som blir kvar är det ni fortfarande är skyldiga. Det för ni in i appen som ett enda ingående saldo med en tydlig anteckning. Sedan låser ni det gamla arket och jämför de första veckorna.
Ett misstag att undvika är att flytta över hela summan barnet har ”tjänat”. Om en stor del redan ligger i spargrisen får barnet plötsligt samma pengar två gånger. Det är svårt att reda ut i efterhand utan att någon känner sig lurad.
Bestäm vad saldot ska betyda
Innan ni skriver in något behöver ni vara överens om vad siffran i appen står för. Vi föreslår den enklaste betydelsen:
Saldot i appen = det föräldrarna har lovat men inte betalat ut än.
Pengar som barnet redan har i handen, i spargrisen eller på ett eget konto hör inte hemma i det ingående saldot. De är utbetalda och de är barnets.
En del familjer vill hellre att appen visar allt barnet äger sammanlagt. Det fungerar också, men då måste ni bestämma att kontanterna i spargrisen bara är ”registrerade” och inte ska betalas ut en gång till. Det är lättare att blanda ihop, så börja gärna med betydelsen ovan. Vill ni prata med barnet om vad ett saldo egentligen är kan Saldo förklarat för barn: mål, framsteg och ekonomi vara en bra start.
Steg 1: Stäm av kalkylarket på ett fast datum
Välj ett datum som är lätt att komma ihåg, till exempel sista söndagen i månaden. Allt som händer till och med den dagen hör till kalkylarket. Allt efter hör till appen.
Gå sedan igenom arket med de här frågorna:
- Vilken veckopeng är avtalad fram till brytdatumet?
- Vilka extrauppgifter är godkända men inte betalda?
- Vad har faktiskt betalats ut, och hur (kontanter, Swish, banköverföring)?
- Finns det löften som inte står i arket, som ”du får 50 kronor när cykelförrådet är städat”?
Gör gärna genomgången tillsammans med barnet om hen är gammal nog att hänga med. Då blir det er gemensamma siffra och inte bara föräldrarnas.
Ifyllt exempel: Idas tre rader
Ida är en påhittad tjej på 10 år. Familjen har fört hennes veckopeng i ett kalkylark och ska byta till app från 1 oktober. Brytdatumet är 30 september. Beloppen är bara exempel, inte rekommenderade nivåer.
| Rad | Vad det gäller | Intjänat | Redan utbetalt | Fortfarande skyldigt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Veckopeng september, 4 veckor à 50 kr | 200 kr | 150 kr (3 veckor kontant) | 50 kr |
| 2 | Godkända extrauppgifter i september | 120 kr | 0 kr | 120 kr |
| 3 | Sparpengar från tidigare månader | 700 kr | 700 kr (ligger i spargrisen) | 0 kr |
| Summa | 1 020 kr | 850 kr | 170 kr |
Uträkningen är enkel: 1 020 kronor intjänat minus 850 kronor utbetalt ger 170 kronor som familjen är skyldig.
Det ingående saldot i appen blir alltså 170 kronor, inte 1 020 kronor. De 700 kronorna i spargrisen är redan Idas och läggs inte in igen.
Steg 2: För bara in det ni är skyldiga, en gång
När siffran är klar är det en vuxen som för in den. Bara en, så att inte båda föräldrarna gör samma sak var för sig.
I Kroni gör ni det på barnets sida i föräldravyn, där du kan justera saldot manuellt och skriva en motivering. Det finns ingen import av kalkylark, så siffran skrivs in för hand. En bra anteckning kan vara: ”Ingående saldo från kalkylark per 30/9: 170 kr skyldigt. 850 kr redan utbetalt.” Tänk på att appen bara visar virtuella belopp. När ni senare betalar ut riktiga pengar gör ni det själva med kontanter, Swish eller via banken.
Några saker att hålla koll på:
- Återskapa inte varje gammal rad. Ni behöver inte lägga in alla veckor från förra året. En rad med ingående saldo räcker, och kalkylarket berättar historien.
- Sparmål är inte extra pengar. Om Ida sparar till en cykel visar målet hur mycket av saldot som är avsatt till den. Det kommer inte utöver de 170 kronorna.
- Löften som inte är intjänade än, som en belöning Ida får när hon är klar med något, läggs in som en ny uppgift eller överenskommelse, inte som saldo.
Steg 3: Lås det gamla arket och jämför de första veckorna
Spara en kopia av kalkylarket med datum i filnamnet, till exempel ”Ida veckopeng till 30-09”. Gör den skrivskyddad eller skriv högst upp: ”Avslutat. Nya poster förs i appen.” Då är det ingen som för oktobers veckopeng på två ställen.
De första två veckorna kan ni göra en snabb kontroll varje söndag:
- Stämmer det ingående saldot fortfarande med anteckningen?
- Är de nya uppgifterna klara, eller godkända där godkännande krävs, och har saldot ökat med rätt belopp?
- Har ni betalat ut riktiga pengar, och är det avdraget i appen?
Stämmer allt efter två omgångar kan ni sluta titta i det gamla arket.
Kopierbart arbetsblad för er egen flytt
Kopiera tabellen och fyll i en för varje barn. De tomma fälten är till för ifyllnad.
Barn: ______ Brytdatum: ______ Vem för in: ______
| Rad | Vad det gäller | Intjänat | Redan utbetalt (hur) | Fortfarande skyldigt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Veckopeng fram till brytdatum | |||
| 2 | Godkända extrauppgifter | |||
| 3 | Sparpengar / andra intjänade löften | |||
| Summa |
Ingående saldo som förs in (summa fortfarande skyldigt): ______
Anteckning i appen: ”Ingående saldo från kalkylark per ______: ______ kr skyldigt. ______ kr redan utbetalt.”
Checklista:
- Vi är överens om vad saldot betyder
- Alla utbetalningar fram till brytdatumet är avdragna
- Det ingående saldot är infört en gång, av en vuxen
- Kalkylarket är sparat med datum och markerat som avslutat
- Första kontrollen gjord (datum: ______)
- Andra kontrollen gjord (datum: ______)
När flera barn flyttar samtidigt
Ta ett barn i taget, med var sitt arbetsblad. Syskon jämför gärna siffror, så det hjälper att visa varje barn hens egen uträkning. Då ser de att ett lågt ingående saldo inte betyder att pengarna är borta, bara att de redan är utbetalda.
Om ni samtidigt ändrar vilka uppgifter som ger betalt är det klokt att göra det efter att saldot är flyttat. Då blandas inte gamla och nya överenskommelser ihop. Behöver ni idéer på uppgifter som passar barnet finns inspiration i Vad bör barn kunna hemma? Komplett lista efter ålder. Anpassa alltid efter vad just ert barn faktiskt klarar.
Vanliga frågor
- Ska pengarna i spargrisen läggas in i appen?
- Inte om ni använder saldot för att visa det ni fortfarande är skyldiga. Pengar som barnet redan har fått är utbetalda. Lägger ni in dem igen kan barnet få samma pengar två gånger.
- Kan vi importera kalkylarket direkt?
- Nej. Ni räknar ut det ingående saldot själva och lägger in det manuellt som en justering med en anteckning. Det gamla kalkylarket sparar ni som historik.
- Vad gör vi om vi upptäcker ett fel efter flytten?
- Titta i det låsta kalkylarket och i anteckningen till det ingående saldot. Rätta med en ny manuell justering där du skriver varför. Ändra inte i det gamla arket i efterhand.
