Familjekalender eller uppgiftsapp: var ska avtalet stå?
Av Erik Nilsen · Kroni6 min läsning
Kort svar: Kalendern passar för det som händer vid en viss tid eller på en viss plats. En uppgiftslista passar för det någon ska göra, när ni också vill veta att det faktiskt blev gjort. De flesta avtal hör bara hemma på ett av ställena. Några få behöver delas i två: själva händelsen står i kalendern och förberedelsen blir en egen uppgift.
Poängen är att varje sak får en fast plats. Då slipper ni två listor som säger nästan samma sak och som ingen håller uppdaterade.
Två sorters avtal: något som händer och något som ska göras
Fundera på vad som ska ske när klockslaget kommer.
- Något som händer: Tandläkartiden är torsdag klockan 14.30. Den blir av oavsett om ni bockar av den eller inte. Kalendern behöver bara tid, plats och vem som ska dit.
- Något som ska göras: Diskmaskinen töms inte av sig själv. Här är datumet det minst viktiga. Det viktiga är vem som har jobbet och om det är klart.
En kalenderpåminnelse säger "nu är det dags". Den säger inte "klart". Därför blir uppgifter som ligger i kalendern lätt kvar som en röd prick som ingen vet om den är gjord.
Sex exempel sorterade
Här är en påhittad familj, familjen Lind, med Elsa (12) och Leo (8). Exemplen är fiktiva och visar bara hur man kan sortera.
| # | Post | Typ | Huvudplats | Varför |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tandläkare Leo, torsdag kl. 14.30 | Avtal med fast tid | Kalender | Tid och plats är det viktiga. Inget jobb att bocka av. |
| 2 | Fotbollsträning Elsa, onsdag på konstgräsplanen | Avtal kopplat till en plats | Kalender | Vem som skjutsar och vart man ska är det som behöver delas. |
| 3 | Leo tömmer diskmaskinen | Namngiven hushållssyssla | Uppgiftslista | En person har ansvaret och jobbet kan bockas av. |
| 4 | Elsa vattnar blommorna måndag och torsdag | Återkommande uppgift hon gör själv | Uppgiftslista med upprepning | Görs utan vuxen på plats. En klarmarkering visar att det är gjort. |
| 5 | Simning fredag kl. 17 + packa simväskan kvällen före | Förberedelse inför en händelse | Simningen i kalendern, packningen som uppgift | Två olika saker, alltså två olika platser. |
| 6 | Städa och dammsuga rummet före besök på lördag | Jobb där en vuxen tittar över | Uppgift med godkännande | "Klart" betyder olika saker för barn och vuxna. En kort koll gör avtalet tydligt. |
Titta extra på nummer 5. Simningen står inte som uppgift och packningen står inte som kalenderhändelse. Då vet alla var de ska leta.
Kalenderpåminnelse eller uppgift med status
| Kalenderpåminnelse | Uppgift med namn och status | |
|---|---|---|
| Visar tid och plats | Ja, det är styrkan | Bara vilken dag, om det behövs |
| Visar vem som har ansvaret | Ofta oklart i en delad kalender | Ja, uppgiften står på en person |
| Visar om det är gjort | Nej | Ja, barnet markerar som klart |
| En vuxen kan titta över | Nej | Valfritt, där ni behöver det |
| Återkommer regelbundet | Ja | Ja |
| Passar för | Tider, träningar, kalas, föräldramöten | Hushållssysslor, fasta småjobb, förberedelser |
Om en post inte har något som kan bockas av räcker kalendern. Om ni ofta frågar "har du gjort det?" behöver den en klarmarkering.
En huvudplats för varje sak
Det är lockande att skriva in allt överallt: träningen i kalendern, träningen i uppgiftslistan och en lapp på kylskåpet. Det blir tre ställen att ändra när träningen flyttas. Efter några veckor stämmer de inte längre.
Några enkla regler:
- Händelser bor i kalendern. Klockslag, adress och vem som skjutsar.
- Jobb bor i uppgiftslistan. Namn, vilka dagar och om en vuxen ska titta över.
- Förberedelser är egna jobb. "Packa väskan" är en uppgift, även om den hör till en kalenderhändelse.
- Kopiera inte. Står något på båda ställena, bestäm var det gäller och ta bort det andra.
Den här sorteringen handlar om var informationen ska stå. Vem som ska ha vilka jobb är en annan fråga. Den går vi igenom i Arbetsfördelning hemma: så undviker du mental load.
Tre frågor för varje post
- Är den bunden till ett klockslag eller en plats? Då står den i kalendern.
- Ska en bestämd person göra något som kan bockas av? Då blir den en uppgift.
- Behöver en vuxen se resultatet innan det räknas som klart? Då blir den en uppgift med godkännande.
Svarar ni ja på både 1 och 2 handlar det oftast om två saker. Dela upp dem.
Vilka jobb som passar varje barn får ni bedöma själva. Barn är olika, och det som går fint för en 8-åring kan vara för mycket för en annan. Vad bör barn kunna hemma? Komplett lista efter ålder kan ge idéer. Börja med sådant ert barn redan klarar.
Kopierbart arbetsblad: kalender eller uppgift?
Kopiera tabellen och fyll i era egna avtal. De tomma fälten är till för att fyllas i.
| # | Post | Fast tid/plats? (ja/nej) | Något att bocka av? (ja/nej) | Vuxen tittar över? (ja/nej) | Huvudplats | Vem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 |
Tips när ni fyller i: Står det "ja" i båda de två första kolumnerna är posten oftast två saker. Dela upp den i en kalenderhändelse och en uppgift.
Så kommer ni igång den här veckan
- Söndag: Gå igenom kalendern för veckan som kommer. Markera allt som egentligen är ett jobb och inte en händelse.
- Måndag: Fyll i arbetsbladet för de sex första posterna. Låt barnen vara med och ge jobben namn.
- Tisdag: Flytta jobben från kalendern till uppgiftslistan. Ta bort kopiorna.
- Resten av veckan: Se vad som händer. Glöms en förberedelse bort saknas det kanske en uppgift, inte en påminnelse.
- Lördag: Prata kort. Är något fortfarande oklart? Flytta det till rätt plats.
Ansvaret för sådant som måste göras oavsett, som att boka tandläkartid eller betala träningsavgiften, ligger kvar hos de vuxna. Uppgiftslistan är till för jobb som barnen kan äga.
Där en uppgiftsapp gör jobbet
Använder ni Kroni kan ni lägga in sysslor på varje barn och låta dem återkomma på fasta dagar. Barnet markerar själv när jobbet är klart. För varje uppgift väljer ni om en vuxen ska godkänna den innan den räknas som klar, och om den ska ge virtuella mynt eller vara obetald. Kroni är ingen kalender och hämtar inte avtal från familjekalendern. Tider och träningar står alltså kvar där de står i dag, medan jobben får en egen plats med namn och status.
Vanliga frågor
- Kan vi inte bara lägga in sysslorna i familjekalendern?
- Det går, men en kalenderpåminnelse visar inte om jobbet är gjort eller vem som har ansvaret. Återkommande jobb som någon ofta behöver påminnas om blir ofta tydligare i en uppgiftslista med namn och klarmarkering.
- Vad gör vi med aktiviteter som både har ett klockslag och något som ska förberedas?
- Dela upp dem i två. Själva aktiviteten, till exempel simning fredag klockan 17, står i kalendern. Förberedelsen, som att packa simväskan kvällen före, blir en egen uppgift för den som har ansvaret.
- När behöver en uppgift godkännas av en vuxen?
- När barn och vuxna kan ha olika bild av vad klart betyder, som att städa före besök. Enkla jobb som barnet klarar bra själv kan ofta gå utan godkännande. Det väljer ni själva för varje uppgift.
