Beställt, betalat och levererat i olika månader: välj datum för pengaarket
Av Erik Nilsen · Kroni2 min läsning
Ett köp kan ha tre datum: beställning, betalning och leverans. Om barnet för ett månadsvis kontantark behöver familjen bestämma vilken händelse som placerar utgiften i perioden. Annars kan samma köp hamna i två månader.
Följ betalningen i övningen
I ett tänkt exempel beställs en valfri vara för 15 kronor den 31 oktober. Pengarna betalas den 2 november och varan levereras den 4 november. Datum och belopp är påhittade. Familjens övningsark registrerar faktiska betalningar på betalningsdatumet.
Köpet hör därför till november på arket. Oktober har en planerad beställning men ingen betalning på 15 för varan. November får en utgift på 15, inte en vid betalning och en ny vid leverans.
Om övriga faktiska novemberköp är 10 kronor blir månadssumman 10 + 15 = 25. Oktober ändras inte för att beställningen gjordes då. Anteckna gärna beställningsdatumet som förklaring utan att skapa en extra betalning.
Märk vad varje datum berättar
Ett vanligt problem är att barnet skriver 15 vid beställning och den vuxna skriver 15 när betalningen syns. Då kan familjen tro att kostnaden är 30. Jämför vara, belopp och de tre händelserna innan ni summerar.
Det här är familjens kontantövning, ingen universell bokföringsregel. En annan översikt kan följa beställningar eller leveranser men behöver märkas annorlunda. Behåll en konsekvent definition inom samma ark.
Kontrollera också faktisk betalning. Om pengarna betalades vid beställning hamnar utgiften i oktober enligt denna metod. Leveransdatumet bevisar inte ensamt när pengar gick ut.
Fråga familjen: ”Vilken händelse följer arket och har vi registrerat den en gång?”
Klargör vad det virtuella saldot betyder
Kroni håller reda på belopp med virtuellt saldo och överför inga pengar. Kontanter barnet har fått och belopp en förälder fortfarande är skyldig är olika saker. Övningen gäller faktiskt mottagna pengar. Bestäm hur den passar er översikt så samma belopp inte räknas både som mottaget och fortfarande obetalt. Läs om veckopeng i Kroni.
