Ny kontaktvoksen på aktiviteten: avklar hvilken beskjed som gjelder
Av Erik Nilsen · Kroni2 min lesetid
Den faste lederen er ikke på hobbyøkten denne uka. Arrangøren gir beskjed om at en annen voksen følger opp gruppa. Den som leverer barnet, vet dette. Den som henter, prøver senere å nå den vanlige lederen om en praktisk endring og får ikke svar.
Prøv å behandle endringen av kontaktperson som en egen del av dagens plan. Barnet trenger ikke være den som finner riktig voksen for familiens spørsmål.
Bruk arrangørens bekreftede informasjon
Finn ut hvem som har kontaktrollen denne dagen, og hvilken kontaktmåte arrangøren vil at dere bruker. En person som hjelper til på stedet, er ikke nødvendigvis den som skal ta imot endringer om levering og henting.
Hvis beskjeden er uklar, spør arrangøren før økten. Unngå å anta at den vanlige lederens kontaktordning gjelder for vikaren. Dere trenger den konkrete rutinen, ikke bare et nytt navn.
Del det som trengs mellom de voksne
| Opplysning | Hva familien noterer |
|---|---|
| Når gjelder endringen? | Denne økten eller flere datoer |
| Hvem følger opp beskjeder? | Rollen arrangøren har bekreftet |
| Hvordan tar vi kontakt? | Den oppgitte kontaktmåten |
| Når er vi tilbake til vanlig ordning? | Bekreftet dato eller fortsatt uavklart |
Den som leverer, deler informasjonen med den som henter. Hvis en reservevoksen overtar, får også vedkommende den gjeldende rutinen. Ikke la gamle detaljer bli med automatisk bare fordi de står i en tidligere melding.
Forklar barnet bare den relevante delen
Si for eksempel: «En annen leder er her i dag. De voksne har sjekket hvem som tar imot våre beskjeder.» Hvis barnet trenger en presentasjon på stedet, avklar den med arrangøren. Ikke lov at barnet kjenner personen fra før dersom dere ikke vet det.
De voksne kan håndtere egne spørsmål uten å be barnet sende navn, kontakte vikarer eller forklare organisatoriske endringer på vei inn i aktiviteten.
Lukk endringen etterpå
Etter økten sjekker dere om den vanlige ordningen gjelder neste gang. Hvis endringen fortsetter, oppdaterer dere familiens praktiske notat. Hvis den var midlertidig, marker at unntaket er avsluttet.
Dere trenger ikke samle flere kontaktpersoner enn dagen krever. En kort og riktig beskjed kan være nok: hvem som har rollen, hvordan familien bruker den, og hvor lenge det gjelder. Da kan både levering og henting bygge på samme bekreftede informasjon.
